Najlepszym sposobem w takim przypadku jest e-mail. Możesz wpisać temat, a następnie dołączyć krótką wiadomość, załączyć odpowiednie pliki i wysłać wideo do każdego odbiorcy, który Twoim zdaniem powinien je zobaczyć. Jednak Twoje plany mogą nie pójść zgodnie z planem, jeśli nagle zostaniesz zaskoczony komunikatem
Jeśli jesteśmy pewni, że maila będzie czytała kobieta, możemy zacząć Szanowna Pani. Jak dodac kontakty do grupy Gmail? Tworzenie grupy kontaktów w Gmailu i Kalendarzu. W Gmailu kliknij Utwórz. Kliknij Do, DW lub UDW. Znajdź kontakty, które chcesz dodać do grupy, i zaznacz pola obok ich nazw. Kliknij Zarządzaj etykietami. Utwórz
Nadaj nowemu podpisowi nazwę, którą możesz zapamiętać. Następnie przejdź do folderu, w którym znajdują się wszystkie stopki, znajdziesz je w Opcjach > Mail> Podpisy. Program skieruje cię do folderu, w którym się one znajdują. Wtedy musisz nadpisać plik .html i gdy to zrobisz twoja stopka się zaktualizuje.
Najpierw musisz wybrać kontakt lub grupę, do której chcesz wysłać odpowiedni plik. Następnie przejdź do menu załączyć i tam zobaczysz opcje tego, co możesz wysłać: audio, dokumenty, zdjęcia itp. Musisz wybrać dokumenty, to skieruje Cię do dokumentów w Twoim telefonie, wybierz tę, którą chcesz wysłać i voila, w ten sposób
. Spotkałeś na swojej drodze dziwny załącznik do e-maila? Nie wiesz co z nim zrobić? Pomożemy. Wszyscy widujemy tajemnicze załączniki o rozszerzeniu .DAT w naszych skrzynkach odbiorczych od czasu do czasu. W większości przypadków owo .DAT pochodzi od Microsoft Outlook, który produkując wiadomości wychodzące używa nieco zmodyfikowanej wersji Rich Text Format. Podjęcie takiej akcji pozwala na zachowanie czcionek, formatowania, i tym podobnych funkcji tekstu, jednak często tworzy problem dla odbiorcy listu. Jeżeli twój program e-mail nie obsługuje tej konkretnej wariacji RTF, skończysz posiadając załącznik w przeklętym formacie, który nie łatwo odczytać. Masz jednak kilka opcji. Po pierwsze, możesz poprosić nadawcę, aby zrobił Ci przysługę i wyłączył RTF Outlooka, a wiadomości wysyłał w podstawowym formacie tekstowym. Po drugie, możesz próbować otworzyć plik za pomocą notatnika. Znajdziesz tam przemieszany, nic nie mówiący ci kod, ale gdzieś tam powinien znajdować się tekst. Ostatecznie możesz skorzystać z WMDecode, darmowej aplikacji, która przeskanuje w poszukiwaniu załączników (i tylko załączników, nie sformatowanej wersji tekstu), które następnie zapisze zachowując ich oryginalną nazwę. Zobacz również:Jak dodać link na Instastory?SpaceX w obliczu "ryzyka bankructwa"? Wyciekł e-mail Elona MuskaJak zainstalować i zalogować się do Microsoft Teams [PORADNIK]
00:00 44704 wyświetlenia Aplikacja Outlook 2016 umożliwia wstawianie obrazka bezpośrednio w treść maila. Dzięki temu nie musimy wysyłać obrazu jako załącznika. W tej poradzie pokażemy, jak to zrobić. Najpierw tworzymy nową wiadomość. W tym celu klikamy Nowa wiadomość e-mail na zakładce Narzędzia główne. W oknie tworzenia wiadomości przechodzimy na zakładkę Wstawianie i klikamy Obrazy bądź Obrazy online. Może się zdarzyć tak, że opcja ta będzie niedostępna. Prawdopodobnie spowodowane jest to tym, że wskaźnik tekstu nie znajduje się w polu treści wiadomości. Następnie, w zależności od wybranej opcji, wybieramy zdjęcie z zasobów komputera bądź Internetu i klikamy przycisk Wstaw. Obrazek został wstawiony. Możemy go teraz dowolnie edytować oraz dodawać kolejne obrazy. Spodobał Ci się ten artykuł? Podziel się z innymi! Źródło: Polecamy również w kategorii Outlook 2016
Jak szyfrować załączniki? W związku ze zmianami w ochronie danych osobowych szczególny nacisk należy położyć na przekazywanie danych osobowych za pomocą poczty elektronicznej. W związku z tym, że przesyłanie danych osobowych otwartym tekstem w treści maila nie jest bezpiecznym sposobem na przekazywanie informacji, zaleca się ich zaszyfrowanie. Jednym ze sposobów może być przekazywanie danych w postaci zaszyfrowanego załącznika. Poniższy wpis pokaże, jak można w kilka minut wdrożyć darmowe, działające i skuteczne rozwiązanie szyfrowania dowolnych plików. Instalujemy program do tworzenia i szyfrowania archiwum W poniższym wpisie wykorzystamy darmowy program 7-ZIP do kompresji z możliwością zabezpieczania archiwum hasłem. Program można pobrać ze strony Po wejściu na stronę należy pobrać wersję 32-bitową lub 64-bitową w zależności od posiadanego systemu operacyjnego, jest to o tyle ważne, że niewłaściwa wersja nie doda nam do menu kontekstowego systemu odpowiednich opcji archiwizacji. Wersję systemu można podejrzeć w menu Windows: Ustawienia > System Jak szyfrować pliki przed wysłaniem? Po pobraniu i instalacji, pod prawym przyciskiem myszy pojawią się dodatkowe opcje związane z programem 7-Zip, między innymi 'Dodaj do archiwum’ Jeśli mając plik, który chcemy przekazać, wybierzemy opcję 7-Zip > Dodaj do archiwum, będzie możliwość podania hasła, którym plik zostanie zabezpieczony przed otwarciem. Należy zwrócić uwagę na dwie opcje dostępne w tym menu: Format archiwum: opcja ta powinna być ustawiona na 'zip’, jest to standardowy sposób archiwizacji używany przez system Windows i rozpoznawany również przez inne systemy operacyjne Metoda szyfrowania: Mimo, że metoda AES-256 jest metodą bezpieczniejszą, to ustawienie tej opcji może spowodować, że odbiorca nie posiadający programu 7-Zip lub innego programu do obsługi archiwum niż standardowe rozwiązania Windows nie będzie w stanie rozpakować pliku. Dlatego w większości przypadków zaleca się ustawienie metody szyfrowania na ZipCrypto Po wprowadzeniu hasła i zatwierdzeniu OK otrzymamy spakowany plik, którego treść będzie zabezpieczona przed odczytaniem, należy zwrócić uwagę aby nazwa pliku nie zawierała w sobie chronionych danych, ponieważ nazwy plików w archiwum zabezpieczonym hasłem są widoczne. Dodatkową korzyścią stosowania tej metody jest możliwość stworzenia archiwum z kilku plików tworząc „paczkę” danych. Opisana metoda jest szybka do wdrożenia i skutecznie zabezpiecza treść załączników przed niepowłanym dostępem, oczywiście warto stosować hasła o odpowiednim poziomie skomplikowania i przekazywać je w sposób bezpieczny innymi kanałami komunikacji.
Przesyłanie plików przez Internet między osobami czasem staje się problematyczne kiedy przesyłany plik ma dużą objętość. W branży, w której pracuję, często zdarza się przesyłać pliki do klientów, które objętością przekraczają kilkadziesiąt megabajtów, a czasami jest to nawet powyżej 1 GB. Nagrania lektorskie to pliki dźwiękowe, które potrafią zajmować sporo. Klienci, którzy potrzebują wysłać do mnie duży plik napotykają na ograniczenia związane z limitami skrzynki ich poczty elektronicznej. Dlatego postanowiłem napisać mały poradnik jak wysyłać duże pliki przez Internet. Artykuł miał obejmować wszystkie metody wysyłania dużych plików, jednak nieco się rozrósł, dlatego podzieliłem go na części. W każdej z nich omówię jedną metodę. W tej części omówię przesyłanie dużych plików mailem. Jeśli chcesz wysłać naprawdę duży plik, najskuteczniejszą metodą będzie udostępnienie go poprzez serwis hostingowy. Kliknij poniżej, aby zobaczyć listę takich darmowych serwisów. Polecam kliknąć tutaj jeśli szukasz darmowych serwisów do wysyłania dużych plików Wady i zalety każdej metody wysyłki plików zależą przede wszystkim od jego wielkości. Dlatego każdą z metod prześwietlę przede wszystkim pod tym kątem. Powiedzmy, że mamy do wysłania do klienta trzy pliki o różnej wielkości. Załóżmy, że chcemy wysłać pliki: 15 MB, 150 MB lub 1,5 GB. Poczta elektroniczna Czy e-mailem można wysłać duży plik? Najprostszą metodą przesłania pliku jest poczta e-mail. Przesłanie pliku mailem jest szybkie i łatwe, o ile plik nie jest duży. Jak zdefiniować duży plik w kontekście poczty elektronicznej? Można określić, że duży plik to taki, który ma objętość większą niż 20 MB. Jest to oczywiście czysto subiektywna ocena i zależy od kontekstu. Przykładowo nagrania lektorskie o długości czterech minut zapisane w formacie MP3 320 kbps mają objętość 9,5 MB. Ten sam plik zapisany w formacie WAVE mono to 20 MB. Łatwo jest policzyć, że dłuższe nagranie to sporo danych do przesłania. Poczta elektroniczna pozwala na przesyłanie plików, jednak zawsze jest górna granica wielkości załącznika wiadomości. Na szczęście dostawcy poczty z biegiem czasu zwiększają limity wielkości załączników, bo jeszcze kilka lat temu załącznik nie mógł mieć więcej niż kilka MB. Nie polecam wysyłać dużych plików jako załącznik e-maila, ponieważ najprawdopodobniej nie uda się tego zrobić. Nawet jeśli Twoja skrzynka pozwala na wysyłanie większych załączników, to możliwe, że skrzynka mailowa odbiorcy takiego pliku nie przyjmie. Dlatego osobiście polecam wysyłać duże pliki (kilkadziesiąt lub kilkaset MB lub nawet kilka GB) za pomocą serwisów do udostępniania (kliknij na link zamieszczony powyżej). Ograniczenia wielkości (limity) załączników w skrzynkach e-mail Ile można przesłać pocztą elektroniczną w załączniku? Poniżej małe zestawienie: Poczta WP - 100 MB Poczta Onet - 50 MB Poczta O2 - 100 MB Poczta Gmail - 25 MB * Poczta Interia - 100 MB * W przypadku poczty Gmail mamy 25 MB ograniczenia wielkości załącznika. W sytuacji kiedy chcemy wysłać większy załącznik, pliki zapisywane są na Dysku Google, który ma ograniczenie 15 GB całkowitej pojemności. W ten sposób wysłany plik nie jest załącznikiem do wiadomości, ale zostaje przesłany w formie linka do pobrania z Dysku Google. Darmowe skrzynki pocztowe popularnych polskich dostawców poczty e-mail oferują zadowalające limity. W chwili pisania tego tekstu jest to 100 MB na załącznik (czyli na jedną wiadomość, do której może zostać załączonych kilka plików). 100 MB oferuje np. poczta WP, O2 i Interia. Ale np. bardzo popularny Gmail pozwala na wysłanie tylko 25 MB załącznika na wiadomość. Niektórzy dostawcy poczty oferują zwiększenie limitu wielkości załącznika w ramach połączenia konta z dyskiem sieciowym np. w Gmailu jest to Dysk Google. Co ciekawe Gmail forsuje swój dysk sieciowy (15 GB pojemności w standardzie i bezpłatnie) i przy próbie wysyłki większego pliku proponuje wysyłkę poprzez tę usługę. Technicznie plik nie jest dodawany jako załącznik do wiadomości e-mail, ale jest zapisywany na dysku internetowym, a do treści maila dodawany jest link do ściągnięcia pliku. Jest to wygodne rozwiązanie i dla kogoś, ktoś chce szybko przesłać duży plik nie ma znaczenia jak technologicznie to rozwiązano. Plik ostatecznie i tak dotrze do odbiorcy. Błąd przy wysłaniu wiadomości e-mail: Message exceeds size limit Inne warianty komunikatu: Message size exceeds fixed limit Message size exceeds maximum message size Message size exceeds fixed maximum message size Komunikat taki oznacza, że przesyłana wiadomość jest za duża i nie została wysłana. Od strony odbiorcy Mimo iż nadawca wyśle wiadomość z dużym załącznikiem (w ramach swojej skrzynki) nie oznacza to, że wiadomość taka dotrze do odbiorcy. Dlaczego? Może się zdarzyć, że skrzynka odbiorcy nie umożliwia odbierania wiadomości z dużymi załącznikami. Nie ma w takim przypadku standardu - każdy operator pocztowy może sobie sam ustalić górną granicę wielkości odbieranej wiadomości. Jeśli dostawca poczty jest ten sam w przypadku nadawcy i odbiorcy (oba adresy są np. z Poczty O2) to problem nie powinien występować. Jeśli wiadomość wyszła to raczej na pewno dotrze. Natomiast problem taki często występuje w przypadku małych firmowych skrzynek pocztowych. Takie skrzynki z racji oszczędności mają niewielkie limity przysłanych plików i duży załącznik po prostu na taką skrzynkę nie dotrze. Podsumowując. Moim zdaniem wysłanie dużego pliku mailem nie zawsze jest dobrym wyborem. Jeśli plik jest spory np. 150 MB lub więcej to w większości przypadków będą problemy z jego wysłaniem. Jeśli natomiast ma około 15 MB lub mniej to z wysłaniem nie powinno być problemu. Jak przesłać załącznik pocztą elektroniczną? Wysłanie pliku mailem sprowadza się do dodania do wiadomości pliku jako załącznika. Dodawanie załącznika do wiadomości opiera się prawie zawsze na tej samej zasadzie: podczas tworzenia wiadomości (pisania lub przy odpowiedzi) znajdź i kliknij w opcję typu "Dodaj załącznik" lub "Załącz pliki". Poniżej zamieściłem grafiki ilustrujące dodanie załącznika w najpopularniejszych w Polsce darmowych skrzynkach poczty elektronicznej. Kliknij i zobacz: Poczta Poczta Poczta Onet Poczta GMAIL Program Thunderbird Pamiętaj o ograniczeniach w przesyłaniu plików pocztą elektroniczną w załączniku. Za pomocą poczty elektronicznej poleca się przesyłać pliki niewielkie do kilku-kilkanastu megabajtów. Pliki większej objętości (kilkadziesiąt megabajtów i więcej) warto udostępniać za pomocą serwisów stworzonych do wysyłki dużych plików lub zamieszczając na własnym serwerze FTP. Dzięki tym sposobom można udostępniać pliki duże a nawet bardzo duże - nawet po kilka gigabajtów. Metody te opiszę następnym razem. Krótkie podsumowanie Jeżeli do wysłania masz plik do 20 MB to możesz spokojnie wysłać go mailem jako załącznik. Jeśli plik jest większy (np. film, zdjęcia, czy każdy inny) to sugeruję skorzystać z darmowego serwisu do wysyłania plików (linki do takich stron znajdziesz w moim następnym wpisie). Autor: Piotr BaranWpis dodano 19-02-2018Przeczytaj następny wpis Jak wysłać duży plik? Serwisy do przesyłania plików. Zamieszczam w nim listę polecanych przeze mnie darmowych serwisów do wysyłania i udostępniania dużych do strony głównej bloga »
jak dodać załącznik do maila wp